完整版)园林美化工程材料处理内容与流程

来源:火狐网址      点击次数:20     更新时间:2022-08-03 21:35:43  

  (2)及时搜集、收拾工程施工各类图纸以及弥补材料,做好园林 美化工程材料收发、作业、处理等作业,做到文件材料处理标准、完 整。

  (5)处理好各项公共联系,包含与业主、项目经理、技能主管, 上级主管部分以及其他相关部分的联系,一起还要处理好与档案处理 部分的联系。 (二)材料员的具体作业内容 1.工程材料的搜集

  (2)园林美化工程建造材料处理有必要归入项目处理的程序中。资 料员应参加甲方安排的例会、项目处理人员作业会议等,及时把握施 工处理信息、便于对材料的处理和监控。

  (4)对分包单位有必要供给的施工技能材料,从项目经理、技能主 管到材料员应严格把关,所供给的材料不契合要求的,不预结算工程 款(包含对供货单位)。

  (1)园林美化工程材料的寄存和保管办法依据公司规则的档案管 理办法进行保管,并有必要契合档案处理的有关规则。

  (2)园林美化工程档案库应按公司档案处理规则和要求树立,并 报请本地档案处理组织安排档案处理检验。

  (4)园林美化工程材料应按相关规则移送、归档。项目经过竣工 检验后,一个月内交公司档案室;按有关规则和时限移送城建档案馆; 按合同规则的时限提交业主。

  (5)借阅工程材料时,有必要实行相关手续,且不得损坏或丢失。 (6)工程材料的回收、毁掉按公司和本地档案处理的有关规则执 行。 3.工程材料的挂号 (1)工程材料收发挂号。无论是回收文件,仍是发放文件,材料 员应对这些文件进行逐件挂号,并存案,以便于处理。

  (2)工程材料借阅挂号。工程材料收拾归档结束后,因为作业的 需求,单位领导或作业人员常常需阅某件文件材料,材料员应树立资 料挂号簿,具体列出借阅文件的时刻、供阅人、借阅意图及偿还日期。

  (3)工程材料传阅挂号:在文件处理进程中,如文件份数少而需 要多人阅览或须知道文件精力的人数较多,则需求传阅文件,因而要 树立文件传阅挂号准则。 4.工程材料的复印

  (1)园林美化工程材料一般不得复印,但下列文件在外:非密级 文件、招标标书、收据、凭据、少数一次性非常规表格等以及非复印 不行,又具有应急性、单件性或少数性的其他材料。

  (2)园林美化工程材料的复印由材料员统一处理;但凡受控文件 不得私行复印,有必要复印应经主管领导同意。

  (4)工程材料一般做四套,移送城建档案处理组织一套,移送建 设单位保存一套,监理单位一套,施工单位一套。除移送城建档案管 理组织的材料为原件外,其他三套可为复印件,但一般需求盖章的资 料最好都盖红章,避免复印的材料章印不清楚。 5.项目部印章的处理

  (1)印章是项目部对内对外行使权力的凭据。运用项目部印章必 须严格执行上级的有关规则和印鉴处理规则。

  间、单位、用印人、同意人以及用印内容等事项。 (3)印章都要有专人保管(保管人员可所以材料员也可所以内

  勤);印章运用有必要契合用印规模。除正常的事务报表外,凡需运用 项目部印章者,有必要经领导同意,未经领导同意的,有权回绝用印。 二、工程材料相关专业术语 1、工程技能材料:在工程建造进程中构成的各种形式的信息记载, 包含工程预备阶段材料、施工质量处理材料、施工质量操控材料、竣 工检验材料、竣工图、竣工检验存案材料等。 2、工程预备阶段材料:工程开工曾经,在立项、批阅、征地、勘查、 规划、招招标等工程预备阶段构成的文件材料。此阶段的文件大部分 由建造单位处理,施工单位担任搜集归入工程材猜中,但在招招标阶 段施工单位将招标文件与招标文件及相关招标预算搜集并保存 3、施工质量处理材料:施工单位为保证施工质量、在施工前和施工 中拟定准则、计划、办法而构成的材料。 4、施工质量操控材料:参加工程建造的有关单位,在施工进程中, 施行质量操控所构成的材料。 5、竣工检验文件:园林景观工程项目竣工检验活动中构成的文件。 6、竣工图:工程竣工后,实在反映园林景观工程项目施工成果的图 样。 7、立卷:依照必定的准则和办法,将一切保存价值的文件分类收拾 成檀卷的进程。 8、归档:将收拾立卷后的文件按规则移送档案处理组织。

  三、工程技能材料的分类 1、工程技能材料按材料类别进行分类、组卷。 2、工程技能材料分类依据类别、施工部位、专业体系区分,同类资 料按发生时刻的先后顺序区分。 3、工程技能材料的分类、代号及其组成内容: A 类 工程预备阶段文件

  此阶段的材料大部分为搜集材料,包含甲方应供给的材料集施工 单位录用的项目经理录用书、工程开工令等。 (1)工程立项文件:包含项目建议书、批复文件;可行性研讨报告及 附件、批阅定见;工程立项有关会议纪要、文件;工程项目评价研讨 材料、发改委同意的立项文件等,这些文件建造单位或许处理的不全 面,施工单位搜集时将建造单位存有的文件进行复印存留。 (2)建造用地处理文件:包含征占地的同意文件;建造用地规划许 可证及附件、附图;规划用地文件和土地运用证。 (3)招招标文件:

  a.工程勘测及规划招标、招标、中标文件、勘测规划合同 b.工程监理招标、招标、中标文件、监理合同 c.工程施工招标、招标、中标文件、施工合同 (4)建造、勘查、规划、监理、施工单位资质及项目担任人材料: a.建造单位项目处理组织及项目担任人名单 b.勘测单位资质及项目担任人名单和执业证书 c.规划单位资质及项目担任人名单和执业证书

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